La dématérialisation des pièces

janv. 2020

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En quelques mots...

Avec la dématérialisation, vous pouvez automatiser les envois de pièces par mail, la signature numérique de documents ainsi que l’échange de documents avec vos fournisseurs / partenaires.

Les différentes lois amènent vers une généralisation de la dématérialisation des échanges. Pour que la dématérialisation des factures soit conforme à la règlementation, il faut que l’intégrité du document, son origine (signature numérique ou EDI) et sa pérennité soient assurées. C’est pourquoi un ERP comme Atys est nécessaire pour la mise en place du processus.

La dématérialisation des pièces vous permet de gagner en efficacité, sécurité et productivité. Vous faites des économies et vous vous inscrivez dans une démarche respectueuse de l’environnement.

Plusieurs niveaux possibles de dématérialisation:

  • Envoi automatique (ou manuel) des pièces (PDF) par mail avec mise à disposition éventuelle sur Extranet
  • Signature numérique des PDF : Garantir l’authenticité de l’émetteur et l’intégrité du document
  • Échanges automatisés (EDI)
  • Compatibilité avec le portail Chorus pour la facturation aux structures publiques
                - Transfert manuel du document
                - Automatisation possible avec EuroEDI
  • Signature en ligne des documents par les agriculteurs

Pour une information complète sur le sujet, retrouvez ci-dessous un petit livre blanc sur la dématérialisation des factures et autres documents La dématérialisation des factures

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